Для початку хочу пояснити, що я не фанат айфонів, не буду тут їх нахвалювати, або щось в цьому роді. Хочу поділитись знахідкою, яка дуже полегшила мені життя і можливо ще комусь буде цікавою.
Здається із iOS 15 в Apple додали Команди (Shortcuts). Виглядало дуже непогано, одразу після релізу в інтернеті почали з’являтись статті в яких показувалось як одією кнопкою включати будильник i виключати світло (якщо у вас є смарт-пристрої вдома); конвертувати відео в GIF; переносити плейлисти із Spotify в Apple Music і т.д. Пам’ятаю я тоді погрався цим трохи і забув, аж до недавнього часу.
Отже, я мав наступну проблему, після декількох спроб різних застосунків для ведення сімейного бюджету я дійшов до висновку, що Гугл таблиці (Google Sheets) наразі підходить мені найкраще. Однією із основних ідей ведення бюджету, це контроль витрат, а це означає, що кожен раз коли я витрачаю гроші мені потрібно відкрити таблицю і записати туди витрати. І саме це було найбільшою проблемо, бо робити це з телефону ДУЖЕ незручно, якщо ви колись це робили, то думаю ви розумієте про що я. Записувати, на ходу, вдвічі незручніше. Як результат, я часто ці витрати не записував і потім доводилось проводити 1-2 години в тиждень, щоб перенести записи із онлайн банкінгу в таблицю, але це означає що треба згадати, що я купував на минулому тижні в четвер в 11:38 в Сільпо (наприклад). А витрати готівкою згадати взагалі майже неможливо.
Після деякого часу “страждань”, я згадав що в моєму айфоні є Команди, де я можу зробити міні програму, яка зможе автоматизувати цей процес. Я не буду вдаватись в деталі, так як це не можу бути актуально для багатьох, але покажу основні кроки.
Основні вимоги до команди
- Запитати дату коли я витратив гроші
- Скільки я витратив
- На що витратив (їжа, одяг, авто і т.д.)
- Додати короткий опис
- Записати отримані вище відповіді в таблицю
Результат
Знову ж не буду описувати усіх технічнічних нюансів, бо це буде нудно для більшості, але після декілька годин експерементів і перетягувань квадратиків на екрані, я отримав працюючу, швидкодоступну програму на головному екрані. Як бонус, додав вибір магазину, якщо це покупка продуктів (перевіряю теорію, чи я витрачаю більше якщо ходжу в конкретні магазини). Вийшло щось таке:
Ось такі дані в результаті потрапляють в таблицю:
Підсумок
Головне, що хотів донести це те, що Команди можуть бути корисними. Я використовую цю команду майже щодня і вона дуже полегшила мені життя. Якщо у вас є якісь процеси які займають час і їх можна автоматизувати, можливо в нагоді стануть Команди, якщо навчитись як і коли їх користовувати. В мене вже є наступні ідеї, можливо пізніше напишу що із того вийшло. В мене вже є наступні ідеї, можливо пізніше напишу що із того вийшло.
Другк і не дуже очевидне, не завжди потрібно шукати якісь складні рішення, можливо під рукою вже є щось готове. В моєму випадку, не зовсім готове, але я витратив трохи часу і іноді коштів на пошук “менеджера” фінансів який підійшов би мені. Так як однією із вимог є легкий доступ і телефону, то часто доводилось підлаштовувати під різні програми, які не завжди були зручними для моїх сценіріїв. Гугл Таблиці теж не дуже подобались, бо з ними незручно працювати із телефону. Тепер коли в мене є команда для постішого оновлення таблиці із телефону, я задоволений. Тому якщо наптупного разу ви збиратиметесь, щось купити, чи переробити, подумайте для чого ви це робите і головне, як можна це вирішити використовуючи те, що є під рукою, або безкоштовне.